ࡱ> fheg Ebjbj** 4VHibHib NNNNNbbbbttb1J$$$$ <[1111111$3B6?1]N  ?1NN$$1''' N$N$1' 1''V.@/$$f0"/ 1101%/x60$\6/6N/h'Ut#?1?1&|1 6B : The University of Texas at San Antonio REQUEST FOR RECORDS STORAGE UTSA Records Retention Center (All forms must be typed) Date -  FORMTEXT       To: Records Retention Center C/o Edward T. Garza or John Salas Downtown Mailroom Phone: 458-2781 or 2780 All materials to be stored at the UTSA Records Retention Center must comply with the following conditions (NO EXCEPTIONS): All materials will be packed in boxes, sealed and clearly labeled with contents, departments name, record series # and destruction date if applicable. The label can be printed from the Records Retention web-site. The box # will be the month, year of the request and box number. Example: 040801 The box to be used for the storage of records will have the dimensions of 12W x 10H x 15 L, the commodity code is 615-37-09030-2 which may be purchased from General Stores. Boxes larger than the specified size will be returned to the department NO EXCEPTIONS. The transportation of 5 or more boxes will need to be coordinated with Physical Plant, contact Work Control at 458-4262 to initiate a work order. All requests must have prior approval from the Warehouse Manager before any records will be accepted. From: Department   FORMTEXT       Section / Area -  FORMTEXT       Records Retention Representative: Name -  FORMTEXT       Phone-  FORMTEXT       Fax -  FORMTEXT       Length of time material is to be stored -  FORMTEXT       Years. Are materials to be returned to the department or destroyed?  FORMTEXT       Please use one form and one box per destruction year (if applicable). DESTRUCTION YEAR:  FORMTEXT       Box #Record TitleContents1 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      2 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      3 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      4 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      5 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      6 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      7 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      8 FON~$ V   C Źܗ܅sg^gRgIghtP5CJaJh_"?h},5CJaJhbX5CJaJh_"?h_"?5CJaJ"jh_"?CJUaJmHnHu#jh_"?h5CJUaJjh_"?CJUaJh},CJaJhRha!56CJaJhRh},5CJaJh},h_"?CJaJh},h},>*CJaJh_"?CJaJhXHPCJaJh_"?h_"?CJaJh_"?h_"?5N ) F h i  # 68:(**, &dPgdr> &dPgdQZ & Fgdr#gd_"?$a$gd},$a$gdW$a$gdHC E a d g i    % { }    f g l ̾̾xpxhhn|CJaJh QCJaJhUmCJaJhm!CJaJhCJaJhNCJaJhr#CJaJhbXCJaJhr#hr#CJaJhr#56CJaJhr#hr#56CJaJhr#hr#6CJaJhr#5CJaJh"OX5CJaJh_"?h_"?5CJaJhw5CJaJ' " # 9 : j x 468:^`bdxz¶ªªžzr`zXPXh,CJaJh4CJaJ#jthwhwCJUaJhwCJaJjhwCJUaJhtPCJaJhQZCJaJh_"?CJaJhn|hJ85CJaJhn|h5CJaJhn|h [5CJaJhn|hc8L5CJaJhc8LCJaJhNCJaJhJCJaJhjICJaJhr#CJaJhN5CJaJ&Nj~$&(᧟֍{sa#jFh,h4CJUaJh^*CJaJ#jh,h4CJUaJ#j^h,h5CJUaJh},CJaJh_"?CJaJ(jh,h4CJUaJmHnHu#jh,h5CJUaJh,h4CJaJjh,h4CJUaJh4CJaJhaBCJaJ#(*,.|68LNPZ\`ʠ啉r]ʠOhP0h|]56CJaJ)j0hs:h56CJUaJhs:hs:56CJaJh6CJaJhh6CJaJh56CJaJ(jhs:56CJUaJmHnHu)jhs:h56CJUaJjhs:56CJUaJhs:hs:6CJaJhs:56CJaJh|]CJaJhf^9CJaJ,.`DFHTn $$Ifa$gdI $Ifgd_"?gd_"? 246@BDFTlnĻ簧|i`UI=IhIh$5CJaJhIhm5CJaJh~-h~-CJaJh~-5CJaJ%jhP05CJUaJmHnHu&jhP0h~-5CJUaJjhP05CJUaJhP05CJaJh5CJaJhP056CJaJhQZ6CJaJhQZh|]6CJaJhQZhQZ6CJaJhQZ56CJaJhP0h|]56CJaJh'56CJaJn~(*,.BDFPܻͦܔͦ܂ͦpͦ^ͦ#j8hIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ#j3hIhmCJUaJ(jhIhmCJUaJmHnHu#jhIhmCJUaJjhIhmCJUaJhIhmCJaJhIhm5CJaJhIh5CJaJ$\SSSS $Ifgd_"?kd$$Ifl\4P $d t0644 laytI,T|\SSSS $Ifgd_"?kd$$Ifl\4P $d t0644 laytIPRTVjlnxz$&(*>v#j hIhmCJUaJ#j hIhmCJUaJ#j= hIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ(jhIhmCJUaJmHnHu#jhIhmCJUaJhIhmCJaJjhIhmCJUaJ'|~\SSSS $Ifgd_"?kd$$$Ifl\4P $d t0644 laytI(Px\SSSS $Ifgd_"?kd) $$Ifl\4P $d t0644 laytI>@BLNPRfhjtv~ "޾޾޾޾޾޾޾޾v޾޾d#jhIhmCJUaJ#j hIhmCJUaJ#jG hIhmCJUaJ#j hIhmCJUaJ#j hIhmCJUaJhIhmCJaJ(jhIhmCJUaJmHnHujhIhmCJUaJ#jB hIhmCJUaJ'xz~\SSSS $Ifgd_"?kd. $$Ifl\4P $d t0644 laytI$Lt\SSSS $Ifgd_"?kd3$$Ifl\4P $d t0644 laytI"$&:<>HJLNbdfprz|>>wuU#jhIhmCJUaJ#jQhIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ(jhIhmCJUaJmHnHu#jLhIhmCJUaJjhIhmCJUaJhIhmCJaJ(tvz\SSSS $Ifgd_"?kd8$$Ifl\4P $d t0644 laytI >H>p>\SSSS $Ifgd_"?kd=$$Ifl\4P $d t0644 laytIRMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      9 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT      10 FORMTEXT       FORMTEXT       FORMTEXT       _______________________________ ___________ _____________________________________ _________ Records Retention Representative Date Department Head Date __________________________________ ________________ Warehouse Manager Date Approved  FORMCHECKBOX  Disapproved  FORMCHECKBOX  Revised 05022013 fgs >>>>> >">6>8>:>D>F>H>J>^>`>b>l>n>v>x>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>޾޾޾޾޾޾޾޾v޾޾d#jhIhmCJUaJ#j[hIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ#jVhIhmCJUaJhIhmCJaJ(jhIhmCJUaJmHnHujhIhmCJUaJ#jhIhmCJUaJ'p>r>v>>>>\SSSS $Ifgd_"?kdB$$Ifl\4P $d t0644 laytI>>>?F?n?\SSSS $Ifgd_"?kdG$$Ifl\4P $d t0644 laytI>>> ?????? ?4?6?8?B?D?F?H?\?^?`?j?l?p?v?z?|???????&@,@4@@@xph`h`h`ph*CJaJh n;CJaJh+ILCJaJh|]CJaJhf^9CJaJhr>CJaJhr>hr>CJaJ#jhIhmCJUaJ#j`hIhmCJUaJ(jhIhmCJUaJmHnHu#jhIhmCJUaJjhIhmCJUaJhIhmCJaJ$n?p?????@BBB\WWRRRRRRgdr>gd_"?kdL$$Ifl\4P $d t0644 laytI @2A\AnAAABXB`B~BBBBBBBCCXClCrCCCD4D EEEEEh h1CJaJhtPCJaJh1CJaJ21h:p+IL/ =!"#$% tDText4vDText45tDText6tDText5tDText2tDText3vDText11vDText12tDText7$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText14vDText15vDText16$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText17vDText18vDText19$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText20vDText21vDText22$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText23vDText24vDText25$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText26vDText27vDText28$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText29vDText30vDText31$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText32vDText33vDText34$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText35vDText36vDText37$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText38vDText39vDText40$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytIvDText41vDText43vDText44$$If!vh#v#v#vd#v :V l t06555d5 ytItDeCheck1tDeCheck2s2 0@P`p2( 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p8XV~ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@ 0@_HmH nH sH tH @`@ NormalCJ_HaJmH sH tH DA D Default Paragraph FontRi@R  Table Normal4 l4a (k (No List HH uo Balloon TextCJOJQJ^JaJjj m Table Grid7:V0PK![Content_Types].xmlN0EH-J@%ǎǢ|ș$زULTB l,3;rØJB+$G]7O٭Vc:E3v@P~Ds |w< -VC (nP>">>@EE #&(*,|xtp>>n?BE $%')1=C| AMS COUWcikw}  &(4:?KQS_egsy~    " $ 0 6 ; G M O [ a c o u { ~ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFG$G$8@0(  B S  ?'Text4Text45Text6Text5Text11Text12Text7Text14Text15Text16Text17Text18Text19Text20Text21Text22Text23Text24Text25Text26Text27Text28Text29Text30Text31Text32Text33Text34Text35Text36Text37Text38Text39Text40Text41Text43Text44Check1Check22}BDXl)@Th % < P d |    !"#$%&DT!Vj~';Rfz # 7 N b v 33333333333333CCHPZ      GOY``     9*urn:schemas-microsoft-com:office:smarttagsplace= *urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags PlaceType= *urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags PlaceName    AT!CVWjk~'(;?RSfgz~  # $ 7 ; N O b c v { AT!CVWjk~'(;?RSfgz~  # $ 7 ; N O b c v {  CE9:/01DAT!*67?CVWjk~'(;?RSfgz~  # $ 7 ; N O b c v { ~   /011>>~  |N 4he@\AXZ V\hdrh^`OJQJo(hHh^`OJQJ^Jo(hHoh| | ^| `OJQJo(hHhLL^L`OJQJo(hHh^`OJQJ^Jo(hHoh^`OJQJo(hHh^`OJQJo(hHh^`OJQJ^Jo(hHoh\\^\`OJQJo(hH^`o(. ^`hH. pLp^p`LhH. @ @ ^@ `hH. ^`hH. L^`LhH. ^`hH. ^`hH. PLP^P`LhH.^`o(. ^`hH. pLp^p`LhH. @ @ ^@ `hH. ^`hH. L^`LhH. ^`hH. ^`hH. PLP^P`LhH. V\h|N he@                           TSuMu&jIpqC5"[r#},~-23J8f^9s: n;r>_"?aBc8L+ILXHPSRQ"OXbXZQZ [|]/LguoH.vwn|RJR\f1*gf7s=mq1*qGW IHUm,px a!mN4$m!F QRtP^*7qWXP0'. @X hh@hhhhh>UnknownG.[x Times New Roman5Symbol3. .[x Arial5..[`)Tahoma?= .Cx Courier New;WingdingsA$BCambria Math"hjGjGņ   hhr4 3QHP ?W(!xx &The University of Texas at San AntonioejpMartha Hinojosa   Oh+'0 $ D P \ ht|(ejp Normal.dotmMartha Hinojosa2Microsoft Office Word@@Di@*^0@*^0  ՜.+,04 hp  (  ' Title  !"#$%&'()*+-./012345678:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTVWXYZ[\^_`abcdgRoot Entry Ff0iData ,1Table96WordDocument4VSummaryInformation(UDocumentSummaryInformation8]CompObjr  F Microsoft Word 97-2003 Document MSWordDocWord.Document.89q